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Job description
University Research Co., LLC (URC) recherche un(e) Responsable Finance & Administration pour piloter l’ensemble des fonctions financières, contractuelles, administratives et opérationnelles de ses projets financés par le gouvernement des États-Unis en Haïti. Rattaché(e) directement au Chef de projet et intégré(e) à l’équipe de direction locale, vous serez basé(e) à Cap‑Haïtien et jouerez un rôle clé dans la bonne exécution du programme sur tout le territoire haïtien.
**Missions principales**
- Élaborer, suivre et mettre à jour le budget du projet en conformité avec les exigences du bailleur et les procédures internes d’URC.
- Assurer la planification financière, le suivi des dépenses, la facturation et la production de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, incluant les analyses d’écarts et les prévisions.
- Gérer la comptabilité générale et analytique, veiller à la conformité des pièces justificatives et à la bonne tenue des registres comptables.
- Superviser les achats, la passation de marchés, la gestion des fournisseurs, des sous‑traitants et des consultants, en garantissant le respect des procédures d’appel d’offres et des exigences de transparence.
- Coordonner la logistique de terrain : déplacements, hébergement, transport, sécurité du personnel et des équipements.
- Administrer le bureau local : gestion des actifs, du parc informatique, des contrats de location, des assurances et de la documentation administrative.
- Contribuer à la gestion des risques opérationnels et à la continuité des activités, en adaptant les plans logistiques aux évolutions du contexte sécuritaire.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, le siège d’URC et les partenaires locaux pour assurer la disponibilité des ressources humaines, financières et matérielles au moment et à l’endroit requis.
**Profil recherché**
- Diplôme supérieur en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe (Bac+4/5).
- Minimum 7 ans d’expérience progressive en gestion financière et administrative, idéalement dans le secteur humanitaire ou des projets financés par des bailleurs internationaux.
- Maîtrise des normes comptables internationales (IFRS, US GAAP) et des exigences de reporting des agences gouvernementales américaines.
- Excellente connaissance des procédures d’achats publics, de la passation de marchés et de la gestion de contrats.
- Capacité à travailler dans un environnement complexe, à forte contrainte sécuritaire, avec une grande autonomie et un sens aigu de la rigueur.
- Compétences avérées en management d’équipes multidisciplinaires et en communication interculturelle.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du créole haïtien est un atout.
**Compétences techniques**
- Logiciels comptables (ex. QuickBooks, SAP, Oracle Financials) et suite Microsoft Office (Excel avancé).
- Outils de suivi budgétaire et de reporting (Power BI, Tableau).
- Connaissance des systèmes de gestion de projet (MS Project, Primavera).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package salarial compétitif.
- Des avantages sociaux conformes aux standards du secteur humanitaire (assurance santé, indemnités de déplacement, prime de risque).
- Un environnement de travail stimulant, au sein d’une organisation reconnue pour son impact scientifique et social.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
Rejoignez URC et contribuez à la mise en œuvre d’un projet d’envergure qui améliore la résilience et le bien‑être des communautés haïtiennes tout en développant vos compétences de leader financier et administratif.
