Secrétaire Administratif(ve) – Temps plein

## Qui sommes‑nous ? Jobpaw, filiale du groupe LNT, est une entreprise dynamique basée à Pétion‑Ville, spécialisée dans la gestion de projets et la prestation de services aux entreprises locales et internationales. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e) pour soutenir nos équipes et garantir le bon déroulement des activités quotidiennes. ## Missions principales - Accueillir les clients, visiteurs et partenaires, assurer un premier contact professionnel et orienter les demandes. - Gérer le standard téléphonique : réception, transmission des appels et prise de messages. - Rédiger, préparer et suivre les factures, devis, factures pro‑forma et tout document commercial. - Traiter les courriels entrants et sortants, assurer le suivi des communications avec clients et fournisseurs. - Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs (papier et numérique) en respectant les procédures de confidentialité. - Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et projets, assurer la saisie précise des informations. - Collaborer étroitement avec les services comptabilité, ressources humaines et commercial pour garantir la fluidité des processus internes. - Contribuer à la préparation des réunions (agenda, comptes‑rendus, supports) et à la logistique des déplacements. - Effectuer toute tâche administrative connexe demandée par la direction. ## Profil recherché - Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais est un atout. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire. - Sens aigu de l’organisation, rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et capacité à travailler en équipe. - Discrétion, ponctualité et respect strict de la confidentialité des informations. - Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire ou en administration de bureau. ## Conditions de travail - **Lieu** : Nos bureaux modernes à Pétion‑Ville. - **Type de contrat** : CDI à temps plein. - **Horaires** : Lundi‑Vendredi 08h00‑16h00, Samedi 08h00‑13h00. - **Rémunération** : Selon compétences et expérience (à négocier). - **Environnement** : Travail en présentiel dans un cadre professionnel, convivial et propice au développement de carrière. - **Avantages** : Mutuelle d’entreprise, tickets restaurant, formation continue et possibilités d’évolution interne. Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés. Envoyez votre candidature dès maintenant !