Secrétaire général d'établissement culturel

À propos du poste

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle et du directeur délégué, vous organisez le fonctionnement et la gestion financière de l’Institut français en Haïti, établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière, dans un contexte sécuritaire exigeant.

Missions principales

• Gestion financière et budgétaire : préparation, suivi du budget, élaboration des budgets rectificatifs, saisie des demandes de paiement sur l’application Elap Finance, suivi des tableaux de bord, interface avec le DDC/RES et le ministère pour le contrôle de gestion.
• Gestion des ressources humaines : recrutement, rédaction des contrats, suivi de la législation du travail, gestion des plannings, des congés, relations avec les représentants du personnel et gestion des conflits.
• Gestion logistique, matérielle et immobilière : pilotage de la logistique administrative et juridique, coordination des conventions, accueil des artistes, suivi des fournisseurs et rationalisation des acquisitions.
• Supervision du pôle culture et communication : validation de la programmation culturelle et des supports de communication, définition de la stratégie de l’IFH en période de transition.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion financière, budgétaire et comptable au sein d’une structure culturelle ou institutionnelle.
• Maîtrise des procédures de ressources humaines et du droit du travail local.
• Capacité à piloter des projets transversaux et à manager une équipe pluridisciplinaire.
• Bonne connaissance des exigences de sécurité et de conformité dans un contexte sensible.

Compétences requises

• Utilisation de l’application Elap Finance pour la saisie des demandes de paiement.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord budgétaires.
• Gestion des contrats et des conventions de prestation.