Secrétaire général d'établissement culturel

À propos du poste

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle et du directeur de l’Institut français en Haïti, vous assurez la gestion financière, administrative et des ressources humaines de l’établissement. Le poste, classé « essentiel » depuis mai 2022, implique également la prise en charge de missions transitoires liées à la suspension de plusieurs fonctions.

Missions principales

• Gestion financière et budgétaire : élaboration, suivi et révision du budget, saisie des demandes de paiement sur l’application Elap Finance, contrôle interne budgétaire et comptable.
• Gestion des ressources humaines : recrutement, rédaction des contrats, suivi de la législation du travail, gestion des plannings, des congés et des relations avec les représentants du personnel.
• Gestion logistique, matérielle et immobilière : suivi des acquisitions, coordination des fournisseurs, archivage et inventaire.
• Gestion administrative et juridique : rédaction de conventions, suivi du contentieux, veille juridique et conformité aux consignes de sécurité.
• Supervision stratégique pendant la période transitoire : définition de la stratégie de l’IFH, management de l’équipe, validation de la programmation culturelle et des supports de communication.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion financière, budgétaire et contrôle de gestion.
• Maîtrise des procédures RH et du droit du travail haïtien.
• Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire sensible et à gérer des équipes pluridisciplinaires.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens de la rigueur.

Compétences requises

• Utilisation de l’application Elap Finance.
• Analyse des comptes budgétaires et élaboration d’outils d’optimisation de gestion.
• Gestion des crédits du SCAC et suivi des tableaux de bord.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une institution culturelle reconnue.
• Possibilité de contribuer à la stratégie culturelle d’un pays.