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Description du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (WFP) recrute un(e) Assistant(e) d'Accès (niveau G4) pour son bureau de Gonaïves, Haïti. Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du service d’accès, garantissant la fluidité des processus administratifs, logistiques et financiers liés aux opérations humanitaires. Vous serez le point de contact principal pour les partenaires locaux, les fournisseurs et les équipes internes, en veillant à la conformité des procédures, à la qualité des données et au respect des délais.
**Missions principales**
- Gérer les dossiers d’accès, y compris la création, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel, des consultants et des partenaires.
- Traiter les demandes de visas, de permis de travail et de déplacements, en coordination avec les autorités haïtiennes et les missions du WFP.
- Assurer le suivi administratif des contrats, des bons de commande et des factures, en veillant à la conformité avec les politiques du WFP et les exigences du financement.
- Soutenir la préparation et la diffusion des rapports d’accès mensuels, ainsi que la mise à jour des bases de données internes.
- Fournir un soutien logistique de base (réservations de voyages, hébergement, transport) pour le personnel et les missions de terrain.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions relatives aux procédures d’accès, en offrant des conseils clairs et en résolvant les problèmes rapidement.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’accès en proposant des solutions innovantes et en participant aux revues de procédures.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation supérieure en administration, logistique ou gestion de projet est un atout.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien logistique, idéalement dans le secteur humanitaire ou au sein d’une organisation internationale.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes compétences en bureautique (MS Office, notamment Excel et PowerPoint) et capacité à travailler avec des systèmes de gestion de données.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Connaissance des procédures de visa, de permis de travail et des exigences de conformité du secteur humanitaire est fortement souhaitée.
**Ce que le WFP offre**
- Un environnement de travail inclusif, diversifié et multiculturel, où chaque voix compte.
- Des opportunités de formation continue, de mentorat et de mobilité interne au sein du réseau mondial du WFP.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux conformes aux standards des Nations Unies.
- La chance de contribuer directement à la mission de secours alimentaire et de résilience, en soutenant les populations vulnérables d’Haïti.
Le WFP encourage les candidatures de personnes de toutes origines, genres, orientations sexuelles, capacités et croyances. La date limite de dépôt des candidatures est le 18 juin 2026, 23:59 (heure de Port‑au‑Prince). Rejoignez-nous pour faire une différence concrète dans la vie de millions de personnes.
