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Description du poste
Dans le cadre de son ambition d’excellence et de performance, l'Université recherche un(e) professionnel(le) confirmé(e) en gestion de contrats commerciaux pour rejoindre l’équipe senior de la direction financière. Rattaché(e) directement à la direction exécutive, vous serez le garant de la stratégie contractuelle de l’établissement, en assurant la conformité, la maîtrise des risques et la création de valeur à long terme.
**Missions principales**
- Élaborer, dès votre prise de fonction, un plan stratégique pour le service des contrats afin d’optimiser les performances, d’accompagner le changement et de soutenir les objectifs de transformation digitale de l’université.
- Apporter une expertise pointue sur l’ensemble des contrats commerciaux de l’organisation, couvrant de multiples catégories (services, fournitures, prestations externes, partenariats académiques, etc.).
- Piloter le processus de contractualisation avec les prestataires externes, de la rédaction à la signature, en veillant à la conformité juridique et aux exigences internes.
- Concevoir et mettre en place des dispositifs de gouvernance et de conformité robustes afin de réduire les risques contractuels et de garantir le respect des normes réglementaires et des politiques internes.
- Développer et optimiser les systèmes de gestion des contrats (ERP, plateformes de suivi, bases de données) pour assurer la traçabilité, la transparence et l’efficacité opérationnelle.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, achats, finance et les directions métiers pour aligner les exigences contractuelles aux besoins opérationnels.
- Analyser les indicateurs de performance (KPIs) des contrats, identifier les opportunités d’économies et proposer des actions d’amélioration continue.
- Accompagner les parties prenantes internes dans la négociation et la gestion des relations fournisseurs, en veillant à instaurer des partenariats durables et à forte valeur ajoutée.
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes, en fournissant les documents et les analyses requis.
**Profil recherché**
- Diplôme supérieur en droit des affaires, finance, gestion des achats ou équivalent.
- Minimum 8 ans d’expérience réussie dans la gestion de contrats commerciaux, idéalement dans un environnement complexe (université, grande entreprise ou secteur public).
- Maîtrise des cadres juridiques et réglementaires applicables aux contrats commerciaux.
- Solides compétences en négociation, analyse financière et gestion des risques.
- Expérience avérée dans la mise en place de processus de gouvernance et de conformité.
- Capacité à piloter des projets transversaux et à manager une équipe multidisciplinaire.
- Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et capacité à influencer les parties prenantes à tous les niveaux.
- Maîtrise des outils ERP (SAP, Oracle) et des solutions de gestion documentaire.
- Anglais professionnel requis ; la maîtrise du français est indispensable.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une institution prestigieuse, avec une forte visibilité auprès de la direction exécutive.
- Un environnement de travail stimulant, propice à l’innovation et à la transformation digitale.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, retraite, formation continue).
- Des opportunités de développement de carrière au sein d’un réseau académique et professionnel international.
Rejoignez-nous pour jouer un rôle déterminant dans la sécurisation et l’optimisation des engagements contractuels de l’université, tout en contribuant à son rayonnement et à sa pérennité.