Description du poste
## Présentation de l’employeur
**Expertise France Haïti** est la branche locale de l’agence française d’expertise, chargée de piloter une dizaine de projets d’envergure financés par l’Union européenne, l’Agence française de développement (AFD) et le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Ces projets s’articulent autour de cinq axes stratégiques : gouvernance démocratique et droits humains, gouvernance économique et financière, paix, stabilité et sécurité internationale, développement durable, climat et agriculture, ainsi que santé et développement humain. Implantée à Cap‑Haïtien, la mission regroupe des experts, des techniciens et des équipes de support qui assurent la mise en œuvre opérationnelle des programmes.
## Mission principale
Sous la responsabilité du/la Responsable Achats et Contrats, vous intégrerez l’Unité de Support Projet (USP) et serez le/la garant(e) du bon déroulement du processus d’achat, du recueil du besoin à la réception du bien ou du service, en conformité avec la réglementation de la commande publique française et les procédures internes d’Expertise France.
## Responsabilités clés
- **Traitement des demandes d’achat** : réception, analyse et validation des besoins selon les seuils et les procédures internes.
- **Gestion du cycle d’achat** : collecte des devis, constitution des dossiers d’achat, rédaction des bons de commande et suivi des appels d’offres.
- **Interface fonctionnelle** : accompagnement des demandeurs dans la définition technique et qualitative des besoins, conseil sur les options les plus économiquement avantageuses.
- **Contrôle de conformité** : vérification de la complétude des dossiers, archivage selon les exigences légales et mise à jour du tableau de suivi des achats.
- **Gestion des fournisseurs** : mise à jour des bases de données fournisseurs, suivi des performances, négociation des conditions tarifaires et contractuelles.
- **Reporting** : transmission hebdomadaire du tableau de suivi à la hiérarchie, participation à l’élaboration du plan d’achats annuel et aux indicateurs de performance (KPIs).
- **Veille réglementaire** : suivi des évolutions du droit de la commande publique française et européenne, diffusion des bonnes pratiques au sein de l’équipe.
## Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en achats, logistique, droit public ou gestion de projets.
- Expérience de 2 à 5 ans dans la fonction achat, idéalement dans le secteur public ou dans des organisations internationales.
- Maîtrise des procédures de la commande publique française et des exigences des bailleurs de fonds (UE, AFD).
- Excellentes compétences en négociation, rédaction de documents contractuels et analyse financière.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion des achats (e‑procurement).
- Sens du service, rigueur administrative, capacité à travailler en équipe multiculturelle et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Français courant (écrit et oral) indispensable ; l’anglais professionnel est un atout.
## Ce que nous offrons
- Un poste en CDI au sein d’une organisation reconnue pour son impact social et son environnement de travail stimulant.
- Un cadre de travail moderne à Cap‑Haïtien, avec des bureaux équipés et un accès à des formations continues (e‑learning, ateliers internes).
- Une exposition internationale grâce aux projets financés par l’UE et l’AFD, offrant des opportunités de mobilité et de développement de carrière.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, prise en charge partielle des frais de transport).
- Un environnement de travail inclusif, où la diversité culturelle et les valeurs de solidarité sont au cœur de la mission.
## Comment postuler
Envoyez votre CV détaillé et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre expérience en achats publics à l’adresse : recrutement@expertise-france.ht. Nous étudierons chaque candidature avec la plus grande attention et vous recontacterons rapidement.
*Rejoignez-nous et contribuez à la mise en œuvre de projets qui transforment durablement la société haïtienne.*
