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Description du poste
Dans le cadre du projet « Connectivité résiliente et accessibilité du transport urbain » (RUTAP), financé par l'Association Internationale de Développement (AID), le Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) résidant(e) déjà aux Cayes pour assurer le suivi administratif du projet. Sous la responsabilité de l'Unité Centrale d'Exécution (UCE), vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien des activités administratives, financières et logistiques liées à la mise en œuvre du projet.
**Missions principales**
- Assurer la gestion documentaire du projet : rédaction, classement, archivage et diffusion des rapports, procès‑verbaux, courriers officiels et pièces comptables.
- Suivre les échéances contractuelles, les appels d’offres et les livrables, en veillant au respect des procédures du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant un Financement de Projets d’Investissement (FPI).
- Coordonner les réunions de suivi, préparer les ordres du jour, prendre les notes et assurer le suivi des actions décidées.
- Gérer les flux financiers de petite envergure : traitement des factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires et préparation des états de dépenses pour validation.
- Assister le responsable de projet dans la préparation des rapports d’avancement à destination du MTPTC, de l’AID et de la Banque Mondiale.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les équipes locales, les partenaires techniques et les bailleurs de fonds, en assurant une communication fluide et professionnelle.
- Contribuer à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, bases de données) afin d’optimiser la visibilité des indicateurs de performance du projet.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion de projet ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou dans des projets financés par des bailleurs internationaux.
- Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion documentaire.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Intégrité et respect des règles de confidentialité liées aux données financières et contractuelles.
**Conditions du poste**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, basé exclusivement aux Cayes.
- Rémunération conforme aux grilles salariales du secteur public haïtien, avec avantages sociaux (assurance maladie, congés payés).
- Possibilité de formation continue sur les normes de passation de marchés et la gestion de projets financés à l’international.
- Environnement de travail dynamique, au sein d’une équipe engagée dans le développement des infrastructures de transport du pays.
**Processus de candidature**
Les candidat(e)s admissibles doivent soumettre un dossier complet comprenant :
- Curriculum Vitae détaillé avec références académiques et professionnelles.
- Copies des diplômes et certificats pertinents.
- Lettre de motivation précisant la disponibilité immédiate et l’expérience dans des missions analogues.
- Déclaration de disponibilité et attestation de résidence aux Cayes.
Les dossiers doivent être déposés à l’adresse suivante : Unité Centrale d’Exécution, 55 Rue Métellus, Pétion‑Ville, du lundi au vendredi, de 8h30 à 15h30, au plus tard le **lundi 14 juillet 2025 à 12h00** (heure locale). Les termes de référence complets sont consultables sur le site du MTPTC ou au local de l’UCE.
Rejoignez une initiative stratégique qui contribue à la modernisation du réseau de transport haïtien et à la résilience des infrastructures urbaines. Votre expertise administrative sera un levier essentiel pour la réussite du projet RUTAP.
