Assistant(e) Administratif(ve) – Section Transport (UNSOH)

Dans le cadre du mandat du Bureau de soutien des Nations Unies en Haïti (UNSOH), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) à la Section Transport. Sous la responsabilité du Chef du Service Transport et du superviseur des opérations de flotte, vous assurerez le suivi quotidien des demandes de transport, la compilation des données de mobilité et la coordination des services de navette pour le personnel de la mission et les partenaires (GSF, BINUH, Police Nationale Haïtienne, Forces Armées Haïtiennes et OAS). Vos missions principales incluent : - Collecter et analyser les données de déplacement des passagers afin d’alimenter les rapports opérationnels et la planification des services. - Gérer les demandes de transport via l’application dédiée, vérifier leur conformité et assurer le suivi jusqu’à la réalisation. - Coordonner la mise à disposition des véhicules, optimiser l’affectation des ressources et garantir le respect des plannings de navette. - Assurer le support administratif quotidien du service dispatch : mise à jour des registres de mouvement, rédaction de rapports de service, archivage des documents. - Contribuer à la gestion des services de lavage de véhicules et à la maintenance de base en liaison avec les prestataires internes. - Soutenir les équipes sur le terrain en cas de besoins urgents de transport et assurer la liaison avec les autorités locales. - Participer à l’élaboration de procédures d’amélioration continue du service transport, en veillant à la conformité avec les exigences de sécurité et les directives de l’ONU. Profil recherché : - Minimum 2 ans d’expérience dans la logistique, le transport ou l’administration de services de mobilité, idéalement dans un contexte humanitaire ou multilatéral. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion de transport. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Bonnes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais (à l’oral comme à l’écrit). - Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux et à faire preuve d’initiative. - Connaissance du contexte haïtien et des enjeux sécuritaires est un atout. Nous offrons un contrat à durée déterminée au sein d’une mission internationale dynamique, avec une exposition directe aux acteurs clés de la sécurité et du développement en Haïti. Rejoignez‑nous pour contribuer à la réussite des opérations de transport essentielles au maintien de la paix et à la reconstruction du pays.