Assistante Administrative / Secrétaire / Opérateur de Saisie / Réceptionniste (CDI)

**Présentation du poste** Dans le cadre du renforcement institutionnel de l’Administration Publique, la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) recrute des profils polyvalents pour occuper les fonctions d’Assistante Administrative, Secrétaire, Opérateur de Saisie et Réceptionniste. Le poste est à pourvoir dans l’une des Directions Départementales du MEF, à Port‑au‑Prince (Haiti). Vous intégrerez une équipe dynamique au service de la coordination administrative, de la gestion documentaire et de l’accueil des visiteurs, tout en contribuant à la bonne marche des services publics. **Missions principales** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, orienter les visiteurs et gérer le flux d’appels entrants. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes‑rendus et rapports à l’aide des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des bases de données administratives, garantir la fiabilité des informations saisies. - Organiser les réunions, préparer les dossiers, gérer les agendas et les déplacements du personnel. - Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents conformément aux procédures internes. - Contribuer à la rédaction de notes de synthèse, à l’analyse de données et à la préparation de présentations pour les décideurs. - Veiller au respect des normes de confidentialité, de moralité et de rigueur professionnelle. **Profil recherché** - Diplôme professionnel ou certificat de fin d’études dans le domaine administratif, de la bureautique ou équivalent. - Âge maximal de 40 ans. - Maîtrise parfaite du français et du créole haïtien, à l’écrit comme à l’oral. - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils. - Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une administration ou d’une organisation structurée. - Sens de l’analyse, de la synthèse, rigueur, sens des responsabilités et bonnes compétences relationnelles. - Assiduité, intégrité et bonne moralité attestées. - Disponibilité à travailler dans l’une des Directions Départementales du MEF. **Processus de recrutement** 1. Réception et évaluation des dossiers de candidature. 2. Épreuve écrite portant sur la bureautique, la rédaction et la logique administrative. 3. Entretien individuel avec les candidats présélectionnés. **Dossier de candidature** - CV détaillé accompagné des copies de diplômes, relevés de notes et certificats. - Copie de l’acte de naissance, de la Carte d’Identification Nationale Unique (CINU) et du matricule fiscal. - Certificat de bonne vie et mœurs. - Lettre de référence professionnelle. - Lettre de motivation manuscrite précisant votre intérêt pour le poste. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution reconnue. - Un environnement de travail stimulant, propice au développement de compétences transversales. - Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein du ministère. - Un package de rémunération conforme aux grilles salariales de la fonction publique. Rejoignez une équipe engagée au service du développement économique et financier du pays et participez activement à la modernisation de l’administration publique.