Description du poste
Expertise France, agence publique française de coopération technique, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son unité de service public (USP) à Port‑au‑Prince. Sous la responsabilité directe de la Responsable RH d’Expertise France en Haïti, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du capital humain, en assurant un soutien administratif, opérationnel et relationnel aux équipes locales.
### Vos missions principales
- **Gestion du temps et de l'absentéisme** : suivi des pointages, des congés, des arrêts maladie, maternité et accidents du travail ; mise à jour des bases de données et production de rapports mensuels.
- **Accueil, intégration et formation** : organisation du processus d’induction, préparation du kit de bienvenue, coordination des formations initiales et continues des nouveaux collaborateurs.
- **Suivi des arrivées et départs** : formalités d’embauche en contrat local, rédaction des contrats, collecte des pièces justificatives, et gestion des formalités de sortie (solde de tout compte, certificats, archivage).
- **Reporting RH** : participation à la collecte, la consolidation et la diffusion des indicateurs RH (turn‑over, absentéisme, formation) pour les tableaux de bord mensuels.
- **Gestion administrative** : rédaction des comptes‑rendus de réunions (USP, réunions syndicales), numérisation et mise en page des documents selon les templates officiels, archivage électronique des dossiers du personnel.
- **Communication interne** : être le relais entre le service RH et les collaborateurs, diffuser les informations relatives aux politiques RH, aux procédures et aux événements internes.
- **Veille juridique et conformité** : s’assurer de la conformité des dossiers administratifs avec la législation haïtienne du travail et les exigences internes d’Expertise France.
### Profil recherché
- Diplôme Bac+2 minimum en Ressources Humaines, Gestion ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif RH, idéalement dans un environnement international ou public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne aisance avec les systèmes de gestion RH (SIRH) ou bases de données.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français ; la connaissance de l’anglais ou du créole haïtien constitue un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler sous supervision tout en faisant preuve d’autonomie.
### Ce que nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation reconnue pour son impact social et son expertise internationale.
- Un environnement de travail stimulant à Port‑au‑Prince, avec des opportunités de formation continue et de mobilité interne.
- Une rémunération attractive, complétée par les avantages sociaux propres à la fonction publique française à l’étranger (assurance santé, retraite, congés payés).
- Un cadre de travail collaboratif où chaque contribution compte pour le succès des projets de développement durable, de gouvernance et de santé en Haïti.
Rejoignez-nous pour participer activement à la mise en œuvre de projets à forte valeur ajoutée, tout en développant vos compétences RH dans un contexte international dynamique.
