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Description du poste
Rejoignez Impactpool au sein du Bureau du Chef de Mission du United Nations Support Office in Haiti (Port‑au‑Prince) en tant qu’Associate Programme Management Officer (NOB). Sous la responsabilité du Senior Programme Management Officer, vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre la Mission et les autorités haïtiennes ainsi que la communauté diplomatique. Vos missions principales incluront :
- Organisation et suivi de toutes les réunions entre les responsables de la Mission et les représentants du gouvernement, incluant la gestion des demandes, des comptes‑rendus et des points d’action.
- Liaison quotidienne avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (gouvernement, diplomatie, organisations locales) pour garantir la bonne planification des rendez‑vous et des événements officiels.
- Veille politique et institutionnelle : analyse des évolutions locales, identification des risques et opportunités, production de notes d’alerte précoce et de briefings pour la haute direction.
- Rédaction de notes d’information, de discours, de points de discussion et de tout autre support demandé par les cadres supérieurs.
- Gestion de la correspondance officielle entre la Mission et les autorités haïtiennes, suivi des réponses et archivage systématique.
- Coordination logistique des visites du Chef de Mission (sites d’activités, réunions, cérémonies) : réservation de lieux, organisation du transport, protocole d’accueil et de sécurité.
- Soutien à la planification et à l’exécution d’événements protocolaires (cérémonies, conférences, réunions de haut niveau) en collaboration avec le Director of Mission Support.
- Mise à jour et diffusion d’une base de données de contacts (gouvernement, partenaires, communauté diplomatique) afin d’assurer une communication fluide et efficace.
Ce poste requiert une excellente capacité d’organisation, une forte aisance rédactionnelle en français et en anglais, ainsi qu’une bonne connaissance du contexte politique et institutionnel haïtien. Vous évoluerez dans un environnement international dynamique, où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles. Vous bénéficierez d’une exposition directe aux décideurs nationaux et internationaux, offrant une expérience enrichissante pour votre carrière dans la coopération internationale et la gestion de programmes.
Nous recherchons un professionnel motivé, capable de travailler de façon autonome tout en étant un acteur clé d’une équipe multidisciplinaire. Si vous avez le sens du service public, une forte capacité d’analyse et une aptitude à gérer des priorités multiples dans un contexte sensible, rejoignez‑nous pour contribuer au succès de la Mission des Nations Unies en Haïti.
