Description du poste
World Relief Corporation, organisation humanitaire internationale reconnue, recherche un(e) Comptable Terrain & Responsable Administratif pour renforcer son bureau régional du Nord-Est d’Haïti (Ouanaminthe ou Fort‑Liberté). Sous la supervision directe du Coordinateur Financier, vous assurerez la gestion comptable, financière et administrative du site, garantissant la conformité aux politiques internes et aux normes comptables internationales. Vous serez le garant de la fiabilité des opérations financières, du respect des contrôles internes, du suivi budgétaire et de la bonne utilisation des ressources matérielles. En étroite collaboration avec les équipes de programmes, vous assurerez le lien avec les services Finance et Ressources Humaines du siège à Port‑au‑Prince, afin de soutenir la mise en œuvre efficace des projets sur le terrain.
**Missions principales**
1. **Gestion comptable**
- Tenir la comptabilité du bureau selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et le manuel de politiques de World Relief.
- Rédiger, vérifier et autoriser les chèques et ordres de virement, en assurant la présence de toutes les signatures requises.
- Effectuer le suivi des avances, des frais de voyage et des dépenses de projet, en veillant à la liquidation rapide et conforme.
- Mettre en place et maintenir les outils comptables (journaux, grands‑livres, fiches de dépenses) et réaliser les réconciliations bancaires mensuelles.
- Préparer les états financiers mensuels, les rapports de dépenses et les rapports de suivi budgétaire à destination du coordinateur finance et du siège.
2. **Gestion administrative**
- Assurer le suivi administratif des contrats, des fournisseurs et des partenaires locaux.
- Gérer la documentation RH (dossiers du personnel, contrats, feuilles de temps) en coordination avec le service RH du siège.
- Organiser les déplacements, la logistique et la réservation d’hébergement pour les équipes de terrain.
- Maintenir le classement physique et numérique des dossiers, garantissant la traçabilité et la confidentialité des informations.
3. **Support aux programmes**
- Apporter un appui administratif aux chefs de projets (préparation de rapports, suivi des indicateurs, gestion des livrables).
- Contribuer à la planification budgétaire des projets, à la rédaction des budgets et à la mise à jour des prévisions financières.
- Participer aux réunions de suivi de projet et fournir les informations financières requises.
4. **Contrôle interne et conformité**
- Veiller à l’application stricte des procédures de contrôle interne, identifier les risques et proposer des actions correctives.
- Assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds (USAID, EU, etc.) et préparer les audits internes et externes.
- Former les membres de l’équipe aux bonnes pratiques comptables et administratives.
**Profil recherché**
- Diplôme en comptabilité, finance ou gestion administrative (Bac+2 minimum).
- Expérience de 3 à 5 ans dans la comptabilité de terrain ou la gestion financière d’organisations humanitaires/ONG.
- Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Sage, ou équivalent) et du pack Office, notamment Excel.
- Connaissance des normes comptables internationales et des exigences des bailleurs de fonds.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités et à se déplacer fréquemment dans le département du Nord‑Est.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français; la maîtrise du créole haïtien est un atout.
- Intégrité, sens de l’éthique et engagement envers la mission humanitaire de World Relief.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation reconnue pour son impact social.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, indemnités de déplacement).
- La chance de contribuer directement à des projets qui améliorent la vie des communautés vulnérables du Nord‑Est d’Haïti.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV détaillé et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente à l’adresse email recrutement@worldrelief.org avant le 24 août 2026. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.
World Relief Corporation s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de genre, d’origine ethnique, de religion ou de situation de handicap.
