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Description du poste
**À propos de Jobpaw & du projet EpiC**
Jobpaw, filiale de FHI 360, pilote le projet mondial *Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control* (EpiC), financé par le gouvernement des États‑Unis et le programme PEPFAR. En Haïti, EpiC intervient dans la lutte contre le VIH, le renforcement de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH), la nutrition, la lutte contre le paludisme et le renforcement des systèmes de santé, notamment la chaîne d'approvisionnement. En partenariat étroit avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), le projet vise à garantir un accès rapide, sûr et conforme aux biens et services essentiels pour les populations les plus vulnérables.
**Missions principales**
Sous la responsabilité du Directeur Finance & Opérations, le Senior Procurement Officer, basé à Pétion‑Ville, assure la mise en œuvre et le suivi de toutes les activités d’achat du projet EpiC Haïti. Ses principales responsabilités sont :
- Élaborer, mettre à jour et archiver les dossiers d’achat, les rapports de suivi et les grilles tarifaires du département.
- Rédiger les spécifications techniques et administratives des appels d’offres en conformité avec les exigences de FHI 360, les règles du donneur (PEPFAR, USAID) et la législation haïtienne.
- Analyser les bons de commande pour vérifier la conformité des termes, des quantités et des spécifications.
- Lancer les procédures de mise en concurrence, solliciter les devis, organiser les comités d’évaluation et sélectionner les fournisseurs selon les critères de qualité, coût et délai.
- Négocier les contrats, les conditions de paiement et les modalités de livraison avec les fournisseurs nationaux et internationaux.
- Assurer le suivi des livraisons, résoudre les écarts de quantité ou de qualité, et déclencher les actions correctives en cas de retard ou de non‑conformité.
- Gérer les relations avec les sous‑recipients, les partenaires logistiques et les prestataires de services afin de garantir la disponibilité des biens essentiels pour les équipes de terrain.
- Produire les rapports mensuels de dépenses, les indicateurs de performance (KPIs) et les analyses de risques liés à la chaîne d’approvisionnement.
- Former et accompagner les équipes techniques et opérationnelles sur les procédures d’achat et les bonnes pratiques de conformité.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en achats, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.
- Minimum 7 ans d’expérience progressive en procurement, idéalement dans le secteur humanitaire ou de la santé publique.
- Maîtrise approfondie des réglementations haïtiennes en matière d’appels d’offres et des exigences des bailleurs de fonds (PEPFAR, USAID, GAVI).
- Expérience avérée dans la gestion de contrats complexes, la négociation tarifaire et le suivi de livraisons internationales.
- Excellentes compétences analytiques, sens du détail et capacité à travailler sous pression avec des échéances serrées.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du créole haïtien est un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des systèmes ERP ou de gestion des achats (ex. SAP, Oracle, MS Dynamics).
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés et à former les collègues sur les procédures d’achat.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une organisation internationale reconnue pour son impact social.
- Un environnement de travail stimulant à Pétion‑Ville, avec des collègues passionnés et engagés.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications en procurement, cours de gestion de projet, etc.).
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux conformes aux standards du secteur humanitaire.
**Processus de candidature**
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV détaillé et une lettre de motivation décrivant leurs expériences pertinentes et leur motivation à rejoindre le projet EpiC. Les dossiers seront examinés dès réception. Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt ; seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.
Rejoignez-nous pour contribuer à la santé et au bien‑être des communautés haïtiennes !
