Assistant administratif – projet humanitaire à Jacmel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la mise en œuvre du projet humanitaire 8810 dans le Sud-Est d’Haïti. Basé(e) à Jacmel, vous travaillerez en étroite collaboration avec le département administratif de Port‑au‑Prince afin d’assurer la fluidité des processus administratifs, logistiques et financiers.

Missions principales

• Assurer le traitement administratif quotidien des activités du projet à Jacmel.
• Gérer les documents contractuels, les bons de livraison et les pièces justificatives liées aux dépenses.
• Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques.
• Vérifier les justificatifs (listes de présence, rapports, factures) avec les équipes de terrain.
• Assurer la liaison avec l’équipe administrative de PAUP pour le suivi financier et logistique.
• Participer à la préparation des demandes d’achat, bons de commande et à la gestion des paiements locaux.
• Apporter un soutien logistique aux réunions, formations et déplacements du personnel.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur humanitaire.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Gestion documentaire et archivage.
• Traitement des commandes et suivi des paiements.
• Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai de 3 mois.
• Horaires de travail de 08:00 à 12:00, 25 heures par semaine.
• Expérience enrichissante au sein d’un projet humanitaire d’envergure.