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Description du poste
Impactpool, organisation humanitaire reconnue pour son action de secours et de développement durable en Haïti, recherche un(e) Assistant(e) d'Entrepôt (Warehouse Assistant) pour renforcer son équipe logistique à Port‑au‑Prince. Sous la supervision du Chef de Mission et en étroite collaboration avec le Responsable de la Gestion des Ressources, le/la titulaire assurera la bonne exécution des activités d’entrepôt afin de garantir des opérations efficaces, sécurisées et conformes aux procédures internes et aux exigences des bailleurs de fonds.
**Missions principales**
- Mettre en place et suivre les systèmes d’inventaire (entrées, sorties, stocks physiques) en utilisant les outils informatisés de gestion des stocks (WMS, Excel, SAP).
- Réaliser des inventaires physiques quotidiens ou périodiques, vérifier l’exactitude des données et corriger les écarts.
- Produire les rapports quotidiens de stocks, mettre à jour les fiches de suivi et les cartes de rayonnage.
- Gérer la réception des marchandises : contrôle des bons de livraison, vérification de la conformité, enregistrement dans le système et stockage approprié.
- Effectuer les mouvements internes (relocalisations, prélèvements) selon les consignes du Senior Warehouse Assistant, en respectant les règles de sécurité et de traçabilité.
- Constituer, vérifier et préparer les kits NFI (Non‑Food Items) en fonction des besoins des bénéficiaires.
- Coordonner les opérations de chargement/déchargement des camions, veiller au respect des quantités et à la bonne documentation.
- Compléter les Supply Application Forms (SAF) et, sous la direction du Supply Chain Officer, organiser les distributions conformément aux SAF approuvés.
- Rédiger et transmettre les rapports d’activités de distribution au Warehouse Inventory Clerk.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures d’entrepôt et proposer des solutions pour optimiser les flux logistiques.
- Exécuter toute autre tâche connexe assignée par la hiérarchie.
**Profil recherché**
- Diplôme de licence en administration des affaires, logistique, ou domaine connexe, avec au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente, **ou** diplôme d’études secondaires avec 3 ans d’expérience en gestion d’entrepôt ou logistique humanitaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et idéalement d’un système de gestion d’entrepôt (WMS, SAP).
- Excellente rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Esprit d’équipe, sens du service et forte orientation résultats.
- Connaissance des normes de sécurité et des bonnes pratiques de stockage.
- Motivation à travailler dans un contexte humanitaire et à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation dynamique et engagée.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation continue en logistique humanitaire.
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux conformes aux standards locaux.
- La chance de participer à des projets à fort impact social et de développer votre carrière dans le secteur humanitaire.
Rejoignez Impactpool et mettez vos compétences logistiques au service d’une mission qui fait la différence !
