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Job description
Dans le cadre de la mission humanitaire d’OCHA en Haïti, nous recherchons un(e) Commis Logistique & Chauffeur pour renforcer l’Unité Administration et Finances du bureau de Port‑au‑Prince. Sous la supervision de l’Assistante à l’Administration et Finances, vous assurerez le soutien logistique aux équipes internes et aux partenaires, tant au siège qu’à l’antenne de Cap‑Haitien. Vos principales missions seront :
**Logistique et transport**
- Conduire le véhicule officiel attribué, veiller à son entretien et à la conformité des documents administratifs.
- Organiser les déplacements du personnel et des partenaires (réservations d’hôtels, transferts aéroport, transport vers les sites d’intervention).
- Accueillir et accompagner les visiteurs lors de leurs arrivées et départs, assurer le suivi des formalités douanières et de sécurité.
- Préparer les missions de terrain (itinéraires, listes de matériel, coordination avec les équipes locales).
**Gestion des fournitures et du matériel**
- Réceptionner les livraisons de biens et services, contrôler les bons de livraison et assurer le stockage adéquat.
- Gérer l’inventaire du matériel de l’antenne de Cap‑Haitien (entrée, sortie, suivi des stocks).
- Préparer les expéditions (colisage, bordereaux d’expédition, suivi des envois postaux et courriers express).
- Contribuer aux inventaires périodiques et aux audits de stock, proposer des améliorations de processus.
**Support administratif**
- Assister l’Assistante à l’Administration et Finances dans la rédaction de rapports logistiques, la mise à jour des bases de données et la préparation des documents de suivi budgétaire.
- Participer à l’organisation d’évènements internes (réunions, ateliers) en assurant la logistique des salles, du matériel audiovisuel et du catering.
**Profil recherché**
- Expérience de 1 à 3 ans dans la logistique, le transport ou le support administratif, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
- Permis de conduire valide (catégorie B) et bonne connaissance des règles de sécurité routière en Haïti.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service, rigueur, autonomie et excellente capacité d’organisation.
- Bon niveau de français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais ou du créole haïtien est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein au sein d’une organisation internationale reconnue, avec des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Un environnement de travail dynamique, engagé dans l’aide humanitaire et le développement durable.
- Des conditions de travail sécurisées, un véhicule de fonction et les équipements nécessaires à l’exercice des missions.
Rejoignez Impactpool et contribuez activement à la coordination de l’assistance humanitaire en Haïti. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des opérations logistiques et le bon déroulement des missions sur le terrain.
