Job description
Acted, organisation non‑gouvernementale internationale reconnue pour son engagement humanitaire depuis 1993, recherche deux Assistant(e)s EHA (Emergency Humanitarian Assistance) pour renforcer son équipe de Port‑au‑Prince, Haïti. Sous la responsabilité directe du Chargé EHA Senior, vous intégrerez une structure dynamique, engagée dans la mise en œuvre de projets de secours, de réhabilitation et de développement durable, conformément à la vision "3 Zéro" (exclusion, carbone, pauvreté).
**Missions principales**
- Assurer le suivi administratif et logistique des interventions d’urgence (gestion des dossiers, rédaction de rapports, suivi des budgets et des dépenses).
- Coordonner les flux d’information entre les équipes de terrain, les partenaires locaux et les bailleurs de fonds, en veillant à la conformité des documents et à la traçabilité des actions.
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités EHA : préparation des kits d’aide, suivi des livraisons, mise à jour des bases de données et des tableaux de bord.
- Soutenir le Chargé EHA Senior dans la rédaction de notes de synthèse, de propositions de financement et de rapports d’évaluation d’impact.
- Participer aux réunions de coordination, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des décisions prises.
- Garantir le respect des procédures internes d’Acted ainsi que des exigences des donateurs (UNICEF, UE, etc.).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion de projets humanitaires ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif ou de coordination, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
- Maîtrise du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais souhaitée.
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de bases de données.
- Sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.
- Esprit d’équipe, bonne communication écrite et orale, et forte orientation service.
- Connaissance des procédures de suivi budgétaire et de reporting humanitaire constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation haïtienne.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une ONG internationale reconnue, avec des possibilités d’évolution de carrière.
- Formation continue sur les pratiques humanitaires, la gestion de projet et les outils numériques.
- Accès à un réseau professionnel international et à des missions à fort impact social.
- Avantages sociaux selon la politique interne d’Acted (assurance santé, congés payés, etc.).
Rejoignez Acted et participez activement à la construction d’un monde sans exclusion, sans carbone et sans pauvreté, en apportant votre expertise administrative aux populations les plus vulnérables d’Haïti.
