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Assistant(e) Procurement – Section Achats (UNSOH)

Impactpool · Port-au-Prince

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CDD Onsite Mid 🇬🇧 English
Gestion des achats Logistique internationale Rédaction de documents d’appel d’offres Analyse des offres Suivi des réquisitions Maîtrise du français Maîtrise de l'anglais Connaissance des procédures UN Organisation et rigueur

Job description

Rejoignez l'Office de soutien des Nations Unies en Haïti (UNSOH) en tant qu'Assistant(e) Procurement (G‑5) au sein de la Section Achats, basée à Port‑au‑Prince. Sous la responsabilité du Chef de Section (P‑5) ou d’un officier désigné, vous apporterez un soutien essentiel à la chaîne d'approvisionnement de missions critiques, notamment le Groupe de suppression des gangs (GSF), le Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), la Police nationale haïtienne (HNP) et les Forces armées haïtiennes. Vous serez chargé(e) de : - Traiter les demandes d’achat, vérifier la disponibilité des fournisseurs et des fonds, et prioriser les besoins logistiques. - Suivre les réquisitions en cours, assurer le contact avec les fournisseurs, coordonner les expéditions vers Port‑au‑Prince et les sites de terrain, vérifier la réception et l’inspection des livraisons. - Rédiger les documents d’appel d’offres (Invitations à soumissionner, Demandes de propositions, Demandes de cotation) en fonction des exigences et du budget. - Analyser les offres, compiler les données des devis et proposer les fournisseurs les plus compétitifs sous la supervision des officiers des achats. - Finaliser les bons de commande et les contrats, assurer le respect des procédures UN et des exigences de transparence. - Contribuer à la production de rapports de suivi, à la mise à jour des bases de données d’achats et à l’amélioration continue des processus logistiques. Profil recherché : - Diplôme universitaire en administration, logistique, commerce ou domaine connexe. - Expérience de 2 à 4 ans dans les achats, la logistique ou le support administratif, idéalement dans un contexte international ou humanitaire. - Connaissance des procédures d’achat des Nations Unies ou d’organisations similaires est un atout. - Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). La connaissance du créole haïtien est un plus. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression. - Sens aigu du détail, intégrité et respect des normes de conformité. - Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à communiquer efficacement avec des partenaires locaux et internationaux. Nous offrons un poste temporaire au sein d’une mission internationale dynamique, avec la possibilité de contribuer directement à la stabilité et au développement d’Haïti. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, bénéficiant d’un encadrement professionnel et d’opportunités de formation continue. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée au service de la paix et du progrès en Haïti.

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Le contrat proposé est un CDD basé à Port-au-Prince.

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