Assistant(e) RH et Finances

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Finances pour soutenir les activités administratives et financières de notre bureau de Saint‑Marc (Artibonite) en Haïti. Sous la supervision du Responsable Administration, vous assurerez la conformité des paies, la gestion des dossiers du personnel et le suivi budgétaire.

Missions principales

• Vérifier le calcul des salaires, établir les fiches de paie mensuelles et les certificats de travail.
• Mettre à jour les dossiers personnels, de sécurité sociale et fiscaux des employés.
• Préparer et gérer les contrats de travail conformément à la législation locale.
• Assister le Responsable Administration dans les prévisions budgétaires, le suivi des dépenses et les paiements aux fournisseurs.
• Classer et saisir les écritures comptables dans le logiciel comptable.
• Assurer la disponibilité des fonds et le contrôle des documents financiers.
• Participer à la traduction de documents et à la préparation de réunions sur demande.

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire.
• Minimum deux ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans une ONG ou chez MSF.
• Maîtrise du français et du créole haïtien.

Compétences requises

• Utilisation des logiciels Homere et FFC.
• Maîtrise d’un logiciel comptable (saisie d’écritures, rapprochements).
• Bonne connaissance des procédures de paie et de la législation du travail haïtienne.