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Job description
Impactpool, organisation internationale basée à Port‑au‑Prince (Haïti), recherche un(e) Assistant(e) Transport pour renforcer son équipe logistique pendant une mission de 6 mois. Vous serez le garant du bon déroulement du processus de dispatch quotidien, de la réception à la mise à disposition des véhicules, MEH, conteneurs et équipements. Vos principales missions consisteront à :
- Assister le coordinateur de dispatch dans la planification et le suivi des mouvements de véhicules afin d’optimiser l’utilisation des ressources de transport.
- Accueillir, enregistrer, inspecter et documenter chaque véhicule, MEH, conteneur ou équipement entrant, en veillant à la conformité des check‑lists et à la traçabilité des pièces justificatives.
- Mettre à jour en temps réel la base de données de la flotte, les journaux de mouvements, les tableaux de bord et le registre des changements, garantissant ainsi l’exactitude des informations et la disponibilité des rapports d’activité.
- Organiser les flux de véhicules et d’équipements entre les zones d’inspection, les ateliers, les espaces de stockage, les stations de lavage et les points de dispatch.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des conducteurs, techniciens, agents de dispatch, superviseurs et utilisateurs finaux pour assurer une coordination fluide des activités de transport et d’atelier.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel quotidien aux équipes d’atelier, de dispatch (UNTAP) et de transport, afin de garantir la continuité du service et l’efficacité opérationnelle.
Profil recherché :
- Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) obligatoire.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en administration, logistique ou coordination de transport, avec une connaissance avérée des opérations de flotte.
- Maîtrise des outils de suivi de flotte (bases de données, tableaux de bord, logiciels de gestion de transport).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement en français et créole (niveau UN II) ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
- Permis de conduire national valide indispensable.
Nous offrons :
- Un poste en contrat à durée déterminée de 6 mois, avec la possibilité de prolongation selon les besoins du projet.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe internationale engagée.
- Une formation initiale sur les procédures internes et les outils de suivi de la flotte.
- Aucun frais de candidature – le processus de recrutement est entièrement gratuit.
Rejoignez Impactpool et contribuez activement à la bonne marche des opérations logistiques essentielles au succès de nos missions humanitaires en Haïti.
