Job description
Impactpool, filiale locale de l'Organisation internationale pour les migrations (IOM), recherche un(e) Associate Supply Chain pour renforcer son équipe logistique à Cap‑Haïtien. Fondée en 1951, l'IOM est la principale organisation intergouvernementale œuvrant dans le domaine de la migration. Elle accompagne les gouvernements, les ONG et les migrants afin de promouvoir une migration humaine, ordonnée et bénéfique pour tous. En tant que membre clé du service Supply Chain, vous contribuerez directement à la mise en œuvre des politiques d’achat de l’organisation, garantissant la transparence, la conformité et l’efficacité des processus d’approvisionnement.
**Missions principales**
- Recevoir, consolider et vérifier les formulaires de demande d’achat (RFQ) en s’assurant de la conformité avec la matrice d’autorisation d’achat et les procédures internes.
- Assister les superviseurs dans le traitement des achats à forte valeur, préparer les dossiers d’appel d’offres, solliciter les devis et réaliser les analyses de soumissions.
- Participer à l’évaluation des offres, fournir des inputs techniques et rédiger les rapports de comparaison.
- Une fois l’achat approuvé, négocier les termes avec les fournisseurs retenus, rédiger les bons de commande, contrats et assurer le suivi des autorisations requises.
- Suivre l’état d’avancement des réquisitions, garantir le respect des délais de livraison et coordonner la réception des marchandises avec les unités concernées.
- Vérifier les factures fournisseurs, préparer les demandes de paiement et collaborer avec le service Finance pour assurer le règlement dans les temps.
- Créer et maintenir les dossiers physiques et électroniques tout au long du cycle d’achat, conformément aux exigences de l’IOM.
- Produire des rapports périodiques (tableaux de bord, indicateurs de performance) afin d’identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe Supply Chain et contribuer à l’amélioration continue des procédures.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en logistique, achats, commerce international ou domaine similaire.
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion des achats ou la chaîne d’approvisionnement, idéalement dans le secteur humanitaire ou public.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et d’un système ERP ou de gestion des achats.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Aptitude à négocier, analyser les données et prendre des décisions éclairées.
- Esprit d’équipe, intégrité et engagement envers les valeurs de l’IOM.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation internationale reconnue.
- Possibilité de contribuer à des projets à fort impact humanitaire.
- Formation continue et opportunités d’évolution professionnelle.
- Avantages sociaux conformes aux standards de l’IOM (assurance santé, congés payés, etc.).
Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans la chaîne d’approvisionnement d’une organisation qui fait la différence chaque jour pour les migrants et les communautés d’accueil.
