Job description
ACTED, organisation non‑gouvernementale internationale reconnue pour son expertise dans la gestion des crises humanitaires et le développement durable, recherche un(e) Chargé(e) de Bureau pour renforcer son équipe à Cap‑Haïtien. Sous la responsabilité directe de la Directrice Pays Adjointe, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau, garantirez la qualité des flux d’information et soutiendrez les projets de relèvement et de résilience menés sur le terrain.\n\n**Missions principales**\n- Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires, assurer la gestion du standard téléphonique et la distribution du courrier.\n- Organiser les réunions internes et externes : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes‑rendus, suivi des actions.\n- Gérer la logistique du bureau (approvisionnement, suivi des stocks, entretien des équipements).\n- Assurer le suivi administratif des projets : collecte, vérification et archivage des documents, mise à jour des bases de données, préparation des rapports mensuels pour les bailleurs de fonds.\n- Contribuer à la préparation du budget annuel du bureau, au suivi des dépenses et à la production des états financiers de base en collaboration avec le service finance.\n- Soutenir les équipes techniques dans la planification et le suivi des activités de terrain, en assurant la liaison avec les autorités locales et les partenaires.\n- Veiller au respect des procédures internes, des normes de conformité et des exigences de transparence propres à ACTED.\n\n**Profil recherché**\n- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire.\n- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste administratif ou de secrétariat, idéalement au sein d’une ONG ou d’une structure internationale.\n- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; bonne connaissance de l’anglais est un atout.\n- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels de gestion de projets.\n- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.\n- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs divers (bailleurs, autorités locales, bénéficiaires).\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire et son engagement en faveur du développement durable.\n- Un environnement de travail stimulant à Cap‑Haïtien, avec la possibilité de contribuer directement à des projets qui améliorent la vie de milliers de personnes.\n- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’un réseau mondial.\n- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire en Haïti, ainsi que des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).\n\nRejoignez ACTED et participez à la construction d’un monde « Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté », où chaque action administrative contribue à un impact réel sur le terrain.
