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Description du poste
Le Projet d’Appui aux Initiatives Émergentes de la Société Civile (PAIESC) est une initiative financée par l’Union européenne visant à renforcer le rôle des organisations de la société civile (OSC) en Haïti. Le dispositif prévoit l’octroi d’environ 100 subventions aux OSC implantées dans les départements du Nord, du Nord‑Est et du Sud, afin de soutenir des projets à fort impact social, économique et environnemental. Dans le cadre de l’Unité de Gestion du Projet (UGP), nous recherchons un·e Coordinateur·trice de terrain dynamique, rigoureux·se et doté·e d’une forte capacité d’analyse pour assurer le suivi opérationnel et financier des projets subventionnés et garantir une proximité efficace avec les bénéficiaires.
**Missions principales**
- **Suivi de proximité** : assurer des visites régulières sur le terrain, des appels téléphoniques et des réunions avec les OSC bénéficiaires afin de vérifier l’avancement des activités par rapport aux plans d’action et aux calendriers prévus. Identifier les obstacles techniques, financiers ou administratifs et proposer des solutions concrètes.
- **Contrôle financier** : valider la conformité des pièces justificatives, contrôler la bonne utilisation des fonds et signaler toute irrégularité. Sensibiliser les partenaires aux exigences contractuelles et comptables de l’UE.
- **Appui au Régisseur** : analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, formuler des recommandations d’ajustement et contribuer à la prise de décision stratégique.
- **Collaboration avec les partenaires régionaux** : coordonner les actions avec les entités locales d’accompagnement, participer aux ateliers régionaux et aux réunions de suivi, favoriser le partage de bonnes pratiques.
- **Reporting** : rédiger chaque mois un rapport consolidé détaillant l’état d’avancement, les indicateurs de performance, les difficultés rencontrées et les mesures correctives envisagées. Alimenter les outils de suivi interne (tableaux de bord, fiches signalétiques, bases de données).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion de projet, finance, administration publique ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans en suivi de projets, idéalement dans le secteur du développement, de l’aide internationale ou de la coopération UE.
- Maîtrise des exigences financières et contractuelles des bailleurs de fonds européens.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; la connaissance du créole haïtien est un atout majeur.
- Capacité à travailler de façon autonome sur le terrain, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, logiciels de suivi de projet) et des systèmes de reporting.
- Disponibilité à se déplacer régulièrement dans les trois départements ciblés (Nord, Nord‑Est, Sud).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe internationale engagée, avec une forte culture de l’impact social.
- Un environnement de travail stimulant, où chaque jour vous contribuez directement à la transformation des communautés haïtiennes.
- Des opportunités de formation continue sur la gestion de projets financés par l’UE et le renforcement des capacités des OSC.
- Un package salarial compétitif, adapté au contexte local, ainsi que des avantages liés aux déplacements de terrain.
- La possibilité de développer un réseau professionnel solide avec des acteurs clés du secteur de la société civile et du développement.
Rejoignez‑nous pour jouer un rôle central dans la réussite du PAIESC et soutenir le dynamisme de la société civile haïtienne !
