Job description
AVSI, organisation humanitaire internationale reconnue pour son expertise en gestion de projets de développement, recherche un(e) Coordinateur(trice) Logistique pour renforcer son équipe nationale Ouest, basée à Port‑au‑Prince, Haïti. Sous la responsabilité directe de l’Operational Manager, vous serez le garant du bon déroulement des activités logistiques de la mission, en veillant à la conformité avec le Manuel des Opérations AVSI et aux exigences des bailleurs de fonds. Vous assurerez la disponibilité des ressources matérielles et techniques indispensables à la mise en œuvre des projets, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes des bases locales.
**Missions principales**
1. **Coordination quotidienne** : Planifier, suivre et optimiser les flux de marchandises, les transports, les entrepôts et les livraisons. Assurer la liaison entre le bureau central et les bases périphériques pour garantir une gestion harmonisée des stocks et des besoins.
2. **Gestion des achats** : Piloter le processus d’achat de la mission, de la rédaction des appels d’offres à la réception des biens, en respectant les procédures internes AVSI et les exigences des bailleurs. Veiller à la traçabilité, à la qualité et à l’archivage de toute la documentation.
3. **Contrôle de conformité** : Vérifier la conformité des procédures logistiques, réaliser des audits internes, identifier les écarts et proposer des actions correctives. Former les équipes locales à l’application des standards AVSI.
4. **Gestion des stocks** : Mettre en place et maintenir un système de gestion des stocks fiable, anticiper les besoins, réduire les ruptures et optimiser les coûts de stockage.
5. **Support technique** : Accompagner les chefs de base dans la résolution des problématiques opérationnelles (douanes, transport, entreposage) et assurer le suivi des indicateurs de performance logistique.
6. **Reporting** : Produire des rapports réguliers à destination de la direction et des bailleurs, incluant les indicateurs clés (coût, délai, disponibilité), les risques identifiés et les mesures d’atténuation.
**Profil recherché**
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la logistique humanitaire ou le secteur du transport, idéalement dans un contexte de pays en développement.
- Maîtrise du français et du créole haïtien, l’anglais constitue un atout.
- Connaissance avérée des procédures d’achat, de la chaîne d’approvisionnement et des normes de conformité des bailleurs (UN, UE, USAID, etc.).
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à prendre des décisions rapides.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et esprit d’équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion des stocks (Excel avancé, ERP type SAP, Odoo ou équivalent).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 3 mois avec période probatoire, possibilité d’évolution vers un CDD plus long selon les besoins du projet.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale engagée.
- Une formation continue aux procédures AVSI et aux exigences des bailleurs.
- Une allocation logement et une prise en charge partielle des frais de déplacement local.
- La possibilité de contribuer directement à des projets à fort impact social dans la région Ouest d’Haïti.
Rejoignez AVSI et mettez votre expertise logistique au service d’actions humanitaires concrètes, tout en développant vos compétences dans un contexte dynamique et multiculturel.
