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Description du poste
L’Ambassade du Canada à Port‑au‑Prince recrute un·e Coordonnateur·trice de services communs, responsable de l’équipe de transport. Sous la supervision de l’Agent de gestion et des affaires consulaires adjoint (DMCO), vous assurerez la bonne marche des opérations de mobilité, la gestion de la flotte et le suivi administratif des activités de transport.
**Missions principales**
- Superviser le répartiteur et le mécanicien, veiller à la répartition optimale des véhicules et à la planification des horaires selon les besoins des services consulaires.
- Garantir la disponibilité, la sécurité et la conformité de la flotte (entretien préventif, réparations, contrôles techniques, gestion des pièces détachées).
- Élaborer, mettre à jour et appliquer les procédures opérationnelles, les politiques de sécurité et les normes de qualité.
- Produire les rapports mensuels et trimestriels (kilométrage, consommation de carburant, coûts d’entretien, incidents) et assurer le suivi des registres obligatoires.
- Coordonner les demandes de transport internes et externes, optimiser les itinéraires et gérer les urgences (déplacements diplomatiques, missions spéciales).
- Assurer la conformité aux réglementations haïtiennes et aux exigences du gouvernement canadien en matière de transport et de sécurité.
- Participer à la formation continue du personnel de l’équipe, promouvoir le travail d’équipe et le respect des valeurs d’inclusion et de diversité de l’Ambassade.
**Profil recherché**
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de flotte, logistique ou transport, idéalement dans un contexte diplomatique ou gouvernemental.
- Diplôme en logistique, transport, gestion des opérations ou domaine connexe (BTS, DUT, licence ou équivalent).
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Connaissance approfondie des normes de sécurité routière, de la législation haïtienne et des procédures de gestion de véhicules.
- Aptitude avérée à superviser et motiver une petite équipe, à gérer les priorités et à résoudre les problèmes rapidement.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à produire des rapports précis.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion de flotte ou de suivi des interventions.
- Sens du service public, intégrité et respect des valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une institution reconnue pour son engagement envers la diversité et le développement professionnel.
- Un environnement de travail stimulant, sécuritaire et collaboratif, avec des possibilités de formation continue.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du service public canadien, ainsi que des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
- La chance de contribuer directement aux missions diplomatiques du Canada en Haïti, dans un cadre international.
**Processus de candidature**
Les candidatures seront examinées dès réception. Veuillez soumettre votre CV détaillé et une lettre de motivation avant la date de clôture indiquée. Le poste est ouvert à tous les candidats remplissant les critères essentiels, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.
L’Ambassade du Canada à Port‑au‑Prince ne parraine pas les autorisations de travail. Seuls les candidats déjà autorisés à travailler en Haïti seront considérés.
