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Job description
L'Organisation internationale pour les migrations (OIM) recherche un Field Emergency Associate (F.E.A.) pour renforcer son équipe d’urgence dans le Grand Nord d’Haïti. Sous la responsabilité du Senior Emergency Coordinator et du Field Emergency Officer, vous assurerez le soutien administratif, logistique et opérationnel des bureaux satellites situés à Cap‑Haïtien, Hinche, Ouanaminthe et Belladère. Vous serez le garant du bon déroulement des activités de protection des migrants et de réponse aux déplacements internes, en veillant à la conformité des procédures, à la gestion des ressources et à la coordination avec les partenaires locaux (gouvernements, ONG, autorités locales). Vos missions principales incluront : • Gestion quotidienne des dossiers administratifs (contrats, fiches de paie, suivi des dépenses, rapports d’activité) • Organisation logistique des missions terrain (transport, hébergement, approvisionnement, sécurité) • Suivi des indicateurs de performance et production de rapports mensuels pour le bureau central et les bailleurs de fonds • Coordination avec les équipes de protection, de santé et de logistique pour assurer la continuité des services aux populations déplacées • Appui à la planification et à la mise en œuvre des interventions d’urgence (distribution d’aide, mise en place de centres d’accueil) • Gestion des relations avec les fournisseurs locaux et suivi des achats conformément aux procédures de l’OIM • Participation aux réunions de coordination inter‑agences et rédaction des comptes‑rendus • Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs et logistiques, notamment via l’utilisation d’outils numériques (bases de données, plateformes de suivi) L’OIM offre un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant où chaque collaborateur peut développer ses compétences et évoluer professionnellement. Vous bénéficierez d’une formation continue, d’un accompagnement par un mentor senior et d’une exposition à des projets à fort impact humanitaire. Profil recherché : • Diplôme de niveau Bac+2 minimum (Gestion, Administration, Logistique ou domaine connexe) • Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative/logistique d’opérations humanitaires ou de projets de développement, idéalement en contexte d’urgence ou de déplacement interne • Maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais ou du créole haïtien constitue un atout • Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de suivi de projets (ex. MS Project, Airtable) • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés • Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à communiquer efficacement avec des partenaires variés • Disponibilité à se déplacer régulièrement sur le terrain et à travailler dans des zones parfois difficiles d’accès • Engagement envers les principes de protection des migrants et de respect des droits humains La mission est basée à Hinche (HT) avec des déplacements fréquents dans les communes du Nord. Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec prise de fonction immédiate. Rejoignez une organisation reconnue mondialement pour son expertise en migration et contribuez à sauver des vies et à protéger les personnes en déplacement.
