Officier Administratif (H/F) – Port-au-Prince, Haïti

Catholic Relief Services (CRS) recherche un(e) Officier Administratif pour renforcer son équipe à Port‑au‑Prince. Sous la responsabilité du Senior Administrative Officer, vous assurerez la coordination et le suivi des services administratifs afin de garantir une gestion optimale des ressources et un soutien efficace aux programmes humanitaires de CRS. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en conformité des procédures avec les exigences internes, les donateurs et la législation haïtienne. **Missions principales** - Piloter la planification, le suivi et le reporting des activités administratives (logistique, gestion des locaux, services généraux) afin d’assurer une prestation de services rentable et de qualité. - Centraliser et valider les demandes de paiement du Country Programme (CP) en veillant à la conformité documentaire avec les politiques CRS et les exigences des bailleurs de fonds. - Gérer les paiements des loyers, contrats de services et autres dépenses administratives, en assurant le respect des délais et la précision des informations comptables. - Veiller à ce que les systèmes, processus et politiques administratives soient alignés sur les standards de l’agence ainsi que sur les réglementations locales et les exigences des donateurs. - Entretenir des relations professionnelles avec les parties prenantes externes (autorités gouvernementales, propriétaires, fournisseurs) pour garantir la mise à jour des autorisations, licences et documents contractuels. - Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP) et des manuels d’utilisation des outils administratifs. - Soutenir les équipes de projet dans la préparation des rapports de dépenses et la justification des coûts. - Participer aux audits internes et externes en fournissant les pièces justificatives requises et en implémentant les recommandations d’amélioration. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en administration, gestion ou domaine connexe. - Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en administration, gestion de contrats ou finance dans le secteur humanitaire ou ONG. - Maîtrise des procédures de paiement, de la gestion des fournisseurs et de la conformité réglementaire. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Sens aigu du service client, esprit d’équipe et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. - Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel) et des systèmes de gestion financière/administrative. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une organisation internationale reconnue pour son impact humanitaire. - Un environnement de travail dynamique, multiculturel et engagé. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux conformes aux standards CRS. **Processus de candidature** Les candidatures seront examinées de façon continue. Nous encourageons les candidats qualifiés à postuler rapidement, car le recrutement pourra être finalisé dès identification du profil adéquat. Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation via le lien d’application fourni. Rejoignez CRS et contribuez activement à améliorer la vie des populations les plus vulnérables d’Haïti.