Job description
CRS, acteur majeur du secteur des services, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour piloter l’ensemble des fonctions support de l’entreprise. Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vous serez le garant de la bonne organisation administrative, de la conformité des processus et de l’efficacité opérationnelle au quotidien.
**Missions principales**
- **Gestion administrative globale** : coordination des services administratifs (courrier, archivage, documentation), suivi des dossiers de paiement, traitement des factures fournisseurs et relance des impayés.
- **Gestion des baux et des actifs** : suivi des contrats de location, renouvellements, résiliations, ainsi que la gestion du parc immobilier et des équipements (inventaire, maintenance, amélioration).
- **Sécurité et conformité** : mise en place et suivi des procédures de sécurité (accès, prévention des risques), veille réglementaire et mise à jour des politiques internes.
- **Voyages et logistique** : organisation des déplacements professionnels (réservations, visas, assurances), gestion de la logistique interne (transport, stockage, approvisionnement).
- **Organisation d’événements** : planification et coordination d’événements internes et externes (séminaires, conférences, réunions clients), gestion du budget et des prestataires.
- **Reporting et amélioration continue** : élaboration de tableaux de bord, analyse des indicateurs de performance, proposition d’optimisations des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en Administration, Gestion ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational ou à forte dimension logistique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
- Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
- Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
- Bonne communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, avec des projets variés et une forte culture d’innovation.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Un cadre de travail moderne situé au cœur de la capitale, avec des installations de qualité.
**Pourquoi rejoindre CRS ?**
Intégrer CRS, c’est participer à la transformation digitale et opérationnelle d’une entreprise leader, où chaque initiative compte et où votre expertise contribue directement à la performance globale. Vous évoluerez dans un contexte international, avec la possibilité de collaborer avec des équipes situées dans différents pays, enrichissant ainsi votre expérience professionnelle.
Date limite de candidature : 31 août 2026. Pour postuler, veuillez consulter le document de l’offre et soumettre votre candidature en ligne.
