Secrétaire administratif(ve) – poste national

À propos du poste

AVSI recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif d’un projet national. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des documents, de la comptabilité de base et du suivi du personnel.

Missions principales

• Compiler les documents administratifs (prima nota, comptabilité, petite caisse, etc.).
• Préparer les chèques après vérification de la conformité des procédures.
• Photocopier, classer et archiver factures, bulletins, taxes et autres pièces justificatives.
• Gérer les feuilles de présence, préparer les timesheets et transmettre les documents aux responsables.
• Envoyer bi‑mensuellement les pièces justificatives (bulletins de paie, feuilles de présence, demandes de congé, contrats, etc.).
• Recevoir et vérifier les demandes de permission et de congé, mettre à jour le solde des jours et transmettre pour validation.
• Classer les factures par projet et contribuer à la gestion administrative du personnel national.
• Assurer les tâches de bureau courantes (fournitures, mise à jour des classeurs et bases de données).

Profil recherché

• Diplôme ou licence en sciences administratives ou discipline connexe.
• Expérience d’au moins un an sur le système comptable Navision et participation à une migration de système comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Connaissance approfondie du logiciel Navision.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l’organisation et rigueur.