Secrétaire administratif(ve) – poste national

À propos du poste

AVSI recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des activités sur le terrain en Artibonite (Saint‑Marc / Gonaïves). Le poste, d’une durée de trois mois en période probatoire, débute le 1er septembre 2026.

Missions principales

• Compiler les documents administratifs (prima nota, comptabilité, petite caisse) pour garantir le bon fonctionnement du projet.
• Préparer les chèques après vérification de la conformité des procédures.
• Photocopier, classer et archiver factures, bulletins, taxes et autres pièces justificatives.
• Gérer les feuilles de présence du personnel, préparer les timesheets et les transmettre aux responsables.
• Traiter les demandes de congé, vérifier leur complétion et assurer le suivi des soldes de congés.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel national et à la migration du système comptable.

Profil recherché

• Diplôme ou licence en sciences administratives ou discipline connexe.
• Minimum un an d’expérience avec le logiciel comptable Navision.
• Expérience en migration d’un système comptable.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Bonne connaissance du logiciel Navision.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l’organisation et rigueur.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de trois mois avec possibilité de prolongation.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une ONG internationale.