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Description du poste
L'Unité de Coordination de Projets du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (UCP‑MENFP) recherche un(e) **Spécialiste en Passation des Marchés** pour renforcer sa cellule d’acquisition dans le cadre des projets stratégiques PAPDEF, PAPDEF 2.0, PAGE et PARC. Sous la responsabilité du Coordonnateur général de l’UCP, le/la candidat(e) retenu(e) assurera la conformité, la transparence et l’efficacité des procédures d’achat de biens et de services, conformément aux exigences du bailleur de fonds (Banque Interaméricaine de Développement) et à la législation haïtienne.
**Missions principales**
- Élaborer, actualiser et publier le Plan de Passation de Marchés (PPM) sur le Portail Client de la BID, en alignement avec les Plans Annuels d’Opération (PAO).
- Rédiger les dossiers d’appel d’offres (cahiers des charges, spécifications techniques) en étroite collaboration avec les responsables techniques et les parties prenantes du projet.
- Lancer les procédures de passation (appel d’offres, consultation restreinte, gré à gré) et assurer la diffusion adéquate des avis sur les plateformes officielles.
- Recevoir, enregistrer et analyser les offres, conduire les évaluations techniques et financières, et préparer les rapports d’évaluation détaillés.
- Négocier les termes contractuels avec les soumissionnaires retenus, garantir le respect des clauses de qualité, de délai et de budget, et finaliser les contrats conformément aux exigences du bailleur.
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés attribués : vérification des factures, contrôle de l’exécution, gestion des avenants et des litiges éventuels.
- Produire les rapports de suivi mensuels et les indicateurs de performance (KPIs) pour le pilotage des achats et la reddition de comptes.
- Former et accompagner les équipes techniques et administratives aux bonnes pratiques de passation des marchés publics.
**Profil recherché**
- Diplôme supérieur en droit, finance, gestion des achats ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d’expérience avérée en passation de marchés publics ou privés, idéalement dans le secteur de l’éducation ou des projets financés par des bailleurs internationaux.
- Maîtrise approfondie de la législation haïtienne des marchés publics et des procédures de la Banque Interaméricaine de Développement (BID).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et bonne maîtrise de l’anglais technique.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances strictes.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et des plateformes de passation en ligne.
- Rigueur, intégrité et sens aigu de la transparence.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une institution publique engagée dans la transformation du système éducatif haïtien.
- Un environnement de travail stimulant, avec des projets à fort impact social.
- Des opportunités de formation continue sur les normes internationales de passation des marchés.
- Un package salarial compétitif conforme aux grilles du secteur public, ainsi que les avantages liés au statut de fonctionnaire.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la modernisation de l’éducation en Haïti. Votre expertise sera le moteur d’une passation de marchés efficace, garantissant la bonne utilisation des ressources publiques et la réussite des projets de réforme éducative.
