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Description du poste
Le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP), soutenu par la Banque de Développement des Caraïbes (BDC), lance le projet « Quality Enhancement in Public Education II » (QEPE II) afin de renforcer l’accès et la qualité de l’éducation dans les communautés vulnérables du Département du Centre. Dans le cadre de ce dispositif, l’Unité de Gestion de Projets (UGP) du MENFP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement quotidien du projet, en étroite collaboration avec le Coordonnateur de l’UGP et le Manager de Projet.
**Missions principales**
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance officielle : rédaction, diffusion, suivi et archivage systématique des documents.
- Assurer la liaison avec l’ensemble des parties prenantes du projet (partenaires institutionnels, ONG, fournisseurs, bénéficiaires) et garantir une communication fluide et professionnelle.
- Organiser, planifier et suivre les réunions : gestion des agendas, envoi des convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes‑rendus.
- Classer et archiver les documents administratifs, tant en version papier qu’en version numérique, en respectant les procédures de traçabilité et de confidentialité.
- Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et des équipements, passer les commandes, négocier avec les fournisseurs et contrôler la réception des livraisons.
- Coordonner les déplacements du personnel et des intervenants : réservations de transport, hébergement, logistique des ateliers, séminaires et formations.
- Préparer les bons de commande, les pièces justificatives et assurer le suivi administratif des achats.
- Apporter un soutien à la gestion financière du projet : suivi des paiements, élaboration des rapports de dépenses, gestion de la petite caisse et contrôle des pièces comptables.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en gestion, administration publique, administration des affaires ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en soutien administratif de projets, idéalement dans le secteur de l’éducation, des ONG ou des institutions internationales.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire (SharePoint, Google Drive).
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion, intégrité et respect des procédures de confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une institution publique reconnue, avec une mission à fort impact social.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’un projet international financé par la BDC.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, conforme aux grilles du secteur public.
- Des avantages sociaux (assurance maladie, congés payés, etc.).
Si vous êtes motivé(e) par le secteur de l’éducation, que vous avez le goût du challenge administratif et que vous souhaitez contribuer à l’amélioration de la qualité éducative dans les zones les plus vulnérables, nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 1er août 2025.
**Date limite de candidature : 1er août 2025**
