Assistante Administrative

À propos du poste

L’Unité de Gestion de Projets (UGP) du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) recrute une Assistante Administrative pour soutenir les équipes des projets financés par la Banque Mondiale.

Missions principales

• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi des correspondances.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs (physiques et électroniques).
• Maintenir à jour les bases de données administratives.
• Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunion.
• Assurer l’accueil des visiteurs et le support logistique aux équipes.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat de direction, assistance administrative, gestion administrative ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans un projet financé par une institution internationale (Banque Mondiale, BID, etc.) – atout important.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression et bon relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Compétences en gestion documentaire, archivage et organisation administrative.

Ce que nous offrons

• Rémunération mensuelle entre 20 001 et 30 000 HTG.
• Poste à temps plein au sein d’une équipe dynamique.