Assistant(e) de Programme

À propos du poste

L'Institut pour la Santé, la Population et le Développement (ISPD), institution à but non lucratif œuvrant prioritairement dans le domaine de la santé en Haïti, recherche un assistant(e) de programme pour rejoindre son staff temporairement. Le poste consiste à fournir un soutien administratif au Directeur du Projet et aux responsables des départements.

Missions principales

• Fournir un soutien administratif au Directeur du Projet et aux responsables des départements
• Relayer et acheminer les messages écrits et verbaux
• Assister aux réunions sur demande et rédiger les procès-verbaux
• Traiter les demandes de voyage locales et internationales, y compris les obligations de visa
• Aider le personnel technique à traiter et compiler les rapports de dépenses de voyage
• S'assurer que les feuilles de temps sont traitées et soumises à temps
• Gérer la petite caisse sur demande
• Rédiger et réviser la correspondance du bureau et traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons
• Aider l'équipe technique dans le classement, la photocopie, l'archivage et l'étiquetage
• Assister à l'utilisation des véhicules et aux rapports de consommation de carburant
• Obtenir les devis et compiler les documents d'approvisionnement
• Compiler mensuellement le calendrier des voyages

Profil recherché

• Diplôme de secrétariat
• Au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire
• Sens de la responsabilité, disponibilité, discrétion et dévouement
• Bonne disposition pour le travail institutionnel et communautaire
• Capacité à planifier, organiser et exécuter les tâches de façon indépendante
• Aptitude à travailler avec des informations sensibles et confidentielles

La candidature se fait par courriel avec un CV et une lettre de motivation, jusqu'au 31 octobre 2026 ; seuls les candidats retenus sont convoqués pour un entretien.