Job description
Impactpool, filiale du groupe CTG, recherche un(e) Assistant(e) Logistique spécialisé(e) dans la gestion des pièces de rechange et la saisie de données pour renforcer son équipe Fleet Management au sein de ses opérations en Haïti.
**À propos de CTG & Impactpool**
Créée en 2006, CTG est aujourd’hui présente dans 35 pays avec plus de 11 500 collaborateurs. Nous offrons des solutions RH et de staffing sur mesure pour les secteurs humanitaire, du développement, de la construction, de l’énergie et des technologies de l’information, notamment dans les zones à haut risque. Nos services couvrent le recrutement, la gestion de flotte, la logistique, le suivi et l’évaluation, la communication durable, le monitoring électoral, les services IT et l’assistance médicale. Rejoindre Impactpool, c’est intégrer une organisation dynamique, engagée et en pleine expansion, où chaque collaborateur contribue à des projets à fort impact sociétal.
**Missions principales**
- Effectuer les tâches administratives liées à la flotte de transport et aux ateliers de maintenance (réception, archivage, suivi des pièces détachées).
- Préparer, trier et compiler les documents sources pour la saisie de données, en vérifiant leur exactitude et en corrigeant les anomalies.
- Saisir les informations dans le Fleet Management System (FMS) ou tout autre logiciel dédié, en respectant les procédures de sécurité et d’intégrité des données.
- Réaliser les réconciliations quotidiennes des enregistrements et transactions afin de garantir la cohérence et la fiabilité des bases de données.
- Répondre aux demandes d’information internes et externes, extraire et imprimer les rapports requis, tout en assurant la confidentialité des données.
- Collaborer avec les équipes de maintenance, d’approvisionnement et de logistique pour assurer le suivi des pièces de rechange, la mise à jour des stocks et la traçabilité des mouvements.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire et de saisie de données.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience en saisie de données, gestion de flotte ou administration logistique.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et aisance avec les systèmes de gestion (FMS, ERP).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à proposer des solutions d’optimisation.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation internationale reconnue.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux adaptés au contexte local.
- La possibilité de contribuer à des projets à fort impact humanitaire et de développement.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV actualisé et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente à l’adresse recrutement@impactpool.org avant le 30 mai 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées pour un entretien.
Rejoignez Impactpool et participez activement à la réussite de nos missions logistiques dans des contextes exigeants !
