Responsable administrative & financière

À propos du poste

Le poste de Responsable administrative & financière assure la gestion globale des activités administratives, financières et organisationnelles d’ITD Entreprise et de ses projets phares. Rattaché·e à la Direction Générale, il·elle veille à la fluidité des opérations et au bon suivi de la communauté.

Missions principales

• Planifier, coordonner et suivre le cercle de sororité « Les filles, café ou thé ? » ainsi que les communications (mails, WhatsApp, réseaux sociaux).
• Organiser, archiver et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, préparer les comptes‑rendus de réunions.
• Participer à l’animation de la communauté Inspire‑Toi d’Elles, planifier événements, ateliers, formations et accompagner les intervenants.
• Tenir à jour le budget, gérer la petite caisse, les paiements d’adhésions, ventes et inscriptions.
• Superviser l’inventaire, la logistique et les ventes de l’ITD Boutique.
• Assister la Directrice dans ses projets quotidiens et contribuer à la recherche de partenaires.

Profil recherché

• Diplôme de licence ou Bachelor en management, administration ou domaine connexe.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens du service client.
• Esprit positif, dynamique et orienté solutions.

Compétences requises

• Maîtrise de la Google Suite (Sheets, Docs, Drive, Gmail).
• Connaissance de Canva et CapCut pour la création de visuels simples.
• Excellente communication orale et écrite.
• Compétences de base en gestion financière et suivi comptable.

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles avec présence ponctuelle selon les activités.
• Environnement de travail collaboratif, dynamique et inspirant.
• Possibilité de déplacements à Port‑au‑Prince.