Secrétaire administratif(ve) – poste national

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et comptable d’un projet national. Le poste implique la gestion quotidienne des documents, des paiements et du suivi du personnel.

Missions principales

• Compiler les documents administratifs (prima nota, comptabilité, petite caisse, etc.) afin d’assurer le bon fonctionnement du projet.
• Préparer les chèques après vérification de la conformité des procédures.
• Photocopier, classer et archiver les factures, bulletins, taxes et autres pièces justificatives.
• Gérer les feuilles de présence du personnel, préparer les timesheets et transmettre les documents aux responsables pour validation.
• Envoyer bi‑mensuellement les pièces justificatives (bulletins de paie, feuilles de présence, demandes de congé, contrats, etc.).
• Recevoir, vérifier et transmettre les demandes de permission et de congé.
• Classer les factures par projet et contribuer à la gestion administrative du personnel national.
• Assurer les tâches administratives courantes de bureau (fournitures, mise à jour des classements et bases de données).
• Effectuer les recherches et préparer les documents demandés par la hiérarchie.

Profil recherché

• Diplôme ou licence en sciences administratives ou discipline connexe.
• Expérience d’au moins un an sur le système comptable Navision.
• Expérience dans la migration d’un système comptable.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Bonne connaissance du logiciel comptable Navision.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.