Job description
Plan International Haïti, ONG humanitaire de développement communautaire présente dans plus de 70 pays, recherche un(e) Chargé(e) Administratif et Logistique pour renforcer le projet UNICEF dans la zone de Gonaïves. Rattaché(e) au Project Coordinator, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des stocks, la coordination des déplacements locaux et le soutien administratif quotidien, afin de garantir la bonne exécution des activités de secours et de développement auprès des enfants et des communautés vulnérables.
**Missions principales**
1. **Gestion des stocks** :
- Assurer la réception, le contrôle, l’enregistrement et le stockage sécurisé des fournitures, téléphones, SIM et cartes de recharge.
- Tenir à jour le registre électronique et le système SAP, corriger les écarts après chaque inventaire.
- Produire un rapport mensuel de stock et le transmettre au superviseur.
- Collaborer avec le service Procurement pour la préparation des bons de réception et la validation de la conformité des livraisons.
2. **Logistique des déplacements** :
- Organiser les réservations d’hôtels, billets d’avion et transports locaux pour le personnel du projet.
- Préparer les dossiers de voyage (visas, assurances, autorisations) et veiller au respect des procédures de sécurité.
- Suivre les dépenses de déplacement et assurer leur conformité avec les politiques internes.
3. **Soutien administratif** :
- Gérer la correspondance, les dossiers du projet et les bases de données.
- Assister le Project Coordinator dans la rédaction de rapports d’avancement, de comptes rendus de réunions et de présentations.
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre d’activités de formation interne.
4. **Coordination avec les partenaires** :
- Maintenir des relations de travail étroites avec les fournisseurs, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre.
- Participer aux réunions de suivi logistique et fournir des mises à jour précises.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en gestion de stocks, logistique ou administration dans le secteur humanitaire ou ONG.
- Maîtrise du système SAP ou d’un ERP similaire ; bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, Google Suite).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Bonne communication en français et créole haïtien ; l’anglais est un atout.
- Esprit d’équipe, autonomie, intégrité et sens du service public.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation reconnue mondialement.
- Un environnement de travail stimulant, axé sur l’impact social et le développement des compétences.
- Des formations continues en logistique humanitaire, gestion de projet et utilisation d’outils ERP.
- Une prise en charge partielle des frais de transport et des avantages sociaux conformes aux standards de l’ONG.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV détaillé et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente à l’adresse recrutement@plan-international.ht avant le 30 mai 2024. Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées pour un entretien.
